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"IL MAGAZZINO ED IL SUO PROGETTO".
COSTRUIRE E ORGANIZZARE IL MAGAZZINO:L' IMPORTANZA DEL PROGETTO.
Il magazzino si e' trasformato nel tempo da semplice contenitore di materiali a vero e proprio reparto produttivo, al centro della gestione della crescente complessita'delle attivita' aziendali.
Un magazzino e' efficiente e fornisce un servizio adeguato all'azienda e ai suoi clienti se e' ben progettato: se sono state analizzate correttamente le varieta' di articoli e di formati che dovra' contenere,se sono stati definiti i migliori sistemi di stoccaggio e movimentazione, se e' ben integrato con le realta' a monte e a valle, con le esigenze dei reparti di trasformazione, degli approvvigionamenti e della distribuzione; se le operazioni svolte al suo interno sono esattamente organizzate.
Il magazzino deve essere pensato e studiato come un nodo al centro delle attivita',delle relazioni e delle comunicazioni dei diversi soggetti interni ed esterni all'azienda, come un centro logistico con adeguata capacita' operativa e redditivita'.
Nella fase di studio di un nuovo magazzino o di riorganizzazione di un magazzino esistente e' molto importante definire le esigenze dell'azienda,
strategiche ed operative, e le funzioni richieste al magazzino.
Successivamente, devono essere progettate le modalita' di funzionamento e le prestazioni del Sistema Magazzino, sviluppate nei diversi componenenti che permettono di realizzarne l'operativita'.
Essi si suddividono in :
STRUTTURE FISICHE , che comprendono: strutture e impianti di immagazzinamento, aree di ricevimento,stoccaggio, picking,spedizione, aree dedicate a lavorazioni (allestimento ordini, confezionamento,…..), mezzi di movimentazione materiali, collegamenti ai reparti interni, sistemi di smistamento ordini , piattaforme e aree esterne per i trasportatori.
SISTEMA INFORMATIVO e SISTEMI DI AUTOMAZIONE , che permettono di pilotare le attivita' del magazzino e di controllare i risultati.
Devono integrare la gestione fisica con la gestione logica dell'unita' operativa, i dati necessari agli impianti di movimentazione con le informazioni per la programmazione degli arrivi,delle spedizioni e degli approvvigionamenti, la gestione delle scorte e dei trasporti con l'ottimizzazione dei tempi di esecuzione delle operazioni.
ORGANIZZAZIONE DEL PERSONALE , intesa come definizione di ruoli, mansioni e turni di lavoro, creazione della professionalita' necessaria , controllo della produttivita'.
Per valutare correttamente gli elementi descritti sopra e per realizzare le scelte corrette di sistemi ,strumenti e procedure operative e' necessario applicare la metodologia e le tecniche del Project Management alla logistica di magazzino , in modo da individuare i componenti, le attivita' e le competenze necessarie per realizzare buone prestazioni o eliminare eventuali criticita'.
Nei prossimi articoli parleremo delle diverse fasi di sviluppo del progetto di un magazzino e delle caratteristiche dei sistemi e strumenti offerti dalla tecnologia per aumentare produttivita' e redditivita'delle operazioni di magazzino.
Federico Colombo Exagonos s.r.l.
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